Referenz · Schulungs-Buchung
Kurse buchen, Teilnehmer verwalten, Zertifikate automatisch.
Für einen Anbieter von Schulungen haben wir ein Buchungssystem gebaut, mit dem sich ganze Abteilungen auf einmal anmelden lassen. Teilnehmerlisten und Zertifikate entstehen automatisch, die komplette Teilnehmerverwaltung läuft in unserem System.
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Ausgangslage
Kurse organisieren kostet Zeit
Unser Kunde bietet Kurse für Senioren- und Behindertenheime an. Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Zertifikate liefen bislang von Hand – aufwendig, gerade wenn ganze Abteilungen auf einmal teilnehmen. Gebraucht wurde ein System, das den kompletten Ablauf abnimmt.
Die Ziele:
Die Ziele:
- Kurse übersichtlich darstellen und zu verschiedenen Terminen buchbar machen
- Mehrere Personen gleichzeitig anmelden (z. B. eine ganze Abteilung)
- Teilnehmerlisten und Zertifikate automatisch erstellen
- Die gesamte Teilnehmerverwaltung an einem Ort
Auf einen Blick
Projekt-Eckdaten
- Zielgruppe des Kunden: Senioren- und Behindertenheime
- Leistung: Buchungs- und Teilnehmersystem (Sonderprogrammierung)
- Kern: Kursbuchung, Teilnehmerverwaltung, Zertifikate
- Ausgabe: Teilnehmerlisten & Zertifikate als PDF
Eingesetzte Leistungen
- Sonder-Programmierung
- Buchungssystem
- PDF-Erstellung
Lösung
Vom Kurs bis zum Zertifikat – ein Ablauf
Wir haben ein Buchungssystem entwickelt, das den kompletten Ablauf abbildet: vom übersichtlichen Kursangebot über die Anmeldung mehrerer Personen bis zu den fertigen Zertifikaten. Alles läuft in unserem System zusammen.
- Übersichtliche Kursdarstellung mit mehreren buchbaren Terminen
- Sammelanmeldung: mehrere Teilnehmer auf einmal (z. B. eine ganze Abteilung)
- Automatische Teilnehmerliste je Kurs und Termin
- Automatische Zertifikate als PDF – fertig zum Ausdruck
- Komplette Teilnehmerverwaltung in unserem System
- Einfache Eingabemasken für die schnelle Anlage neuer Kurse
Warum so
Der Ansatz
Der Aufwand steckt bei Schulungen nicht im einzelnen Kurs, sondern in der Wiederholung: viele Termine, viele Teilnehmer, jedes Mal Liste und Zertifikat. Genau diese wiederkehrenden Schritte haben wir automatisiert – damit sich der Anbieter auf die Kurse konzentrieren kann statt auf die Verwaltung.
Ergebnis
Was das System heute leistet
1 Vorgang
Ganze Abteilung anmelden
Mehrere Teilnehmer in einem Schritt buchen – statt jeder Anmeldung einzeln.
Ganze Abteilung anmelden
Mehrere Teilnehmer in einem Schritt buchen – statt jeder Anmeldung einzeln.
Automatisch
Liste & Zertifikat
Teilnehmerliste und Zertifikate entstehen von selbst – als PDF zum Ausdruck.
Liste & Zertifikat
Teilnehmerliste und Zertifikate entstehen von selbst – als PDF zum Ausdruck.
Ein Ort
Alles verwaltet
Kurse, Termine und Teilnehmer laufen zentral in einem System zusammen.
Alles verwaltet
Kurse, Termine und Teilnehmer laufen zentral in einem System zusammen.
Neue Kurse legt der Anbieter über einfache Eingabemasken selbst an.
Das Besondere
Die Verwaltung erledigt sich mit
Der eigentliche Gewinn liegt nach der Buchung: Teilnehmerliste und Zertifikate entstehen automatisch, ohne dass jemand sie zusammenstellen muss. Das spart bei jedem Kurs Zeit – und mit jeder Wiederholung mehr.
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Warum wir keine Kundennamen nennen
Uns geht es um die Leistung, nicht um Logos. Deshalb zeigen wir unsere Projekte bewusst anonym – im Mittelpunkt steht, was wir umgesetzt haben und was es bringt.
Sie möchten mehr erfahren oder mit einem unserer Kunden sprechen? Auf Anfrage stellen wir gern den Kontakt her.
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