MediaordnerModul “media”

Mediadateien werden in der Mediathek in Mediaordnern strukturiert. Die Mediaordner werden dabei nur virtuell im System angelegt. Eine gute Ordnerstruktur erleichtert das Wiederauffinden und die Verwaltung von Mediadateien.

Um einen Mediaordner anzulegen,

Um einen Mediaordner zu bearbeiten,

In der Maske “Mediaordner verwalten” haben Sie dann folgenden Optionen:

Mit den Buttons “save” (speichern) und “return” (speichern und zurück) bestätigen Sie Ihre Aktion.

Um einen Mediaordner (inkl. Unterordner und Mediadateien) zu löschen,

Hinweise:

Beim Erstellen / Bearbeiten eines Mediaordners können Sie die Voreinstellung des Media-Uploads für „Zugriff und Auslesen von Suchmaschinen schützen“ setzen. Geschützte Dateien können von Browser nicht geöffnet werden. Auch ein Zugriff als Download ist nur durch die interne bee.tools Downloadfunktion möglich. Suchmaschinen (oder andere externe Dienste) können diese Dateien weder auslesen noch auflisten. Dies ist bspw. bei Bewerbungsunterlagen, die per Bewerbungsformular eingesendet wurden, sinnvoll.

Hinweis: Die Einstellung ist lediglich eine Voreinstellung! Es werden keine Änderungen an Media-Daten, die in diesem Mediaordner liegen, vorgenommen. Nutzen Sie dazu die Massenverwaltung der Medialiste.

So setzen Sie die Voreinstellung:

Um einen Mediaordner zu verschieben,

Tipp: Wenn Sie die Struktur komplett umsortieren wollen, können Sie auch die Massenfunktion “Anlegen mehrerer neuer Mediaordner” verwenden. Eine Beschreibung finden Sie im Thema “Massenbearbeitung in der Mediathek”.

Um einen Mediaordner umzubenennen, gehen Sie wie folgt vor:

Tipp: Wenn Sie mehrere Mediaordner umbenennen wollen, können Sie auch die Massenfunktion “Anlegen mehrerer neuer Mediaordner” verwenden. Eine Beschreibung finden Sie im Thema “Massenbearbeitung in der Mediathek”.