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Upload von Bildern + DateienModul “media”

Inhalt

Upload, Drag&Drop oder HTTP-Upload

Media Upload Start
Über die Upload-Schaltfläche, die HTTP-Upload-Schaltfläche oder über Drag&Drop einer Datei in die rechte Medialiste (sofern vom Browser unterstützt), wird der Upload-Dialog gezeigt. Hier kann der Upload von Dateien  einfach durchgeführt werden, via
Media Upload
  • Drag & Drop: Markieren Sie die Datei(en) auf Ihrer Festplatte und ziehen Sie diese per Drag & Drop in den oberen Drag & Drop-Bereich der Maske.
  • Copy & Paste: Wenn Sie Bilder in Programmen, wie z. B. Word oder dem SnippingTool kopieren, können diese mit strg + c (Windows) bzw. Befehl + c (Mac) kopiert und mit strg + v (Windows) bzw. Befehl + v (Mac) eingefügt werden. Beim Einfügen werden generell PNG-Bilder erzeugt. Wenn Sie lieber JPG bevorzugen, können Sie das Bild nach dem Upload in JPG wandeln.
  • Von Festplatte wählen: Datei kann über einen Dialog von Ihrer Festplatte gewählt werden.
  • Bild fotografieren: Sofern der Browser Zugriff auf Ihre Webcam hat, können Sie Bilder direkt fotografieren. Vor allem auf dem Tablet / Smartphone sinnvoll.
  • Datei(en) vom Webserver laden: Sofern die Bilder bereits auf den Webserver geladen sind, können Sie diese in die Mediathek einbinden lassen.
Die hochzuladenden Dateien werden nach Auswahl in der Maske angezeigt. Um Bilder vom Upload zu entfernen, können Sie auf das Bild klicken und es für den Upload deaktivieren.
In der Maske „Mediadatei hochladen“ erhalten Sie außerdem einige Optionen zur Handhabung der neuen Mediadateien. Öffnen Sie dazu den Bereich „Optionen“
Media Upload Optionen
  1. Datei(en) vor Direktzugriff und Auslesen durch Suchmaschinen schützen: Schützt die Mediadatei vor einem Zugriff von „außen“.
  2. MP4-Dateien als HTML5-Video anlegen (sofern eine mp4-Datei in den Upload-Bereich gelegt wurde)
  3. Bildschwerpunkt: Voreingestellter Bildschwerpunkt des Motivs im Bild (sofern eine Bilddatei - Format png, jpg, gif - in den Upload-Bereich gelegt wurde)
  4. Zip Datei entpacken: Entpackt eine komprimierte .zip-Datei nach dem Upload (sofern ein zip-Archiv in den Upload-Bereich gelegt wurde)
  5. Vorhandene Dateien: Gibt an, ob und wie bereits vorhandene Dateien ersetzt werden.
  6. Zusätzliches Vorschaubild erzeugen - aus erster PDF-Seite (sofern eine pdf-Datei in den Upload-Bereich gelegt wurde)
  7. Meta-Daten entfernen: Sämtliche Bild-Informationen werden nach dem Auslesen und Speichern in bee.tools aus der Mediadatei entfernt (sofern eine Bilddatei - Format png, jpg, gif - in den Upload-Bereich gelegt wurde)
Mit Klick auf „save“ werden die Bilder nacheinander hochgeladen. Je nach Dateigröße und Internetgeschwindigkeit, kann dies mehrere Minuten dauern. Die Mediathek quittiert den fertigen Upload mit einem grünen Textbalken „Upload abgeschlossen“ – bitte schließen Sie zuvor auf keinen Fall Ihren Browser!

Upload von HTML5-Video-Dateien

Ihre Videodateien können Sie ebenfalls in der Mediathek ablegen. So müssen Sie nicht den Umweg über einen externen Videohoster gehen und sind außerdem datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite.
Wie der Upload von Videodateien funktioniert, erfahren Sie in unserer Hilfe “HTML5-Video”.

Mobile-Device-Upload

Über den Mobile-Device-Upload können sehr schnell Bilder direkt vom Smartphone in die Mediathek übertragen werden. Sie sparen sich den umständlichen Umweg über Ihren PC/Mac. Während des gesamten Uploads müssen Sie im Backoffice eingeloggt bleiben. Sobald Sie sich aus dem Backoffice ausloggen, können keine Bilder mehr übertragen werden. Starten Sie dann einfach wieder den Vorgang. Somit ist sichergestellt, dass kein Fremder Daten hochladen kann, sollte der QR-Code von jemandem anderen abfotografiert und verschickt worden sein.

So verbinden Sie Ihr Smartphone mit der Mediathek:
Media Upload Smartphone
  1. Navigieren Sie zuerst in den gewünschten Mediaordner.
  2. Klicken Sie anschließen auf die Schaltfläche „mobile“ oder über die 3-Punkte auf „Mobile-Device-Upload“.
  3. Es öffnet sich nun eine Maske mit einem QR-Code sowie der Erklärung dieser Funktion.
  4. Öffnen Sie Ihre Kamera oder den QR-Code-Reader auf Ihrem Smartphone und halten Sie Ihr Smartphone an den QR-Code auf dem Bildschirm.
  5. Ihr Smartphone verbindet sich jetzt mit der Upload-Maske. Hier können Sie den Ziel-Mediaordner wählen (Standard = aktuell geöffneter Mediaordner).
  6. Nun können Sie Dateien von Ihrem Smartphone übertragen, solange Ihr Arbeitsplatz in der Mediathek eingeloggt bleibt, können Sie auch mit Ihrem Smartphone direkt Fotos mit der Kamera schießen und direkt in die Mediathek hochladen.

Server-Upload

Sie können Mediadateien, die bereits auf dem Server abgelegt wurden, mit wenigen Schritten in Ihre Mediathek importieren:
  1. Bevor diese Funktion die gewünschten Ordner im data-Verzeichnis anzeigt, müssen Sie diese im „admin“-Bereich „Konfiguration Allgemein + Datenschutz“ einmalig genehmigen
  2. Laden Sie die gewünschten Mediadateien über ein FTP / SFTP-Programm in den entsprechenden Ordner auf Ihrem Webserver und legen Sie die gewünschte Ordnerstruktur an.
  3. Navigieren Sie in der Mediathek in den gewünschten Ordner und klicken Sie oben auf die 3 Punkte: Wählen Sie „Server-Upload“ aus dem Kontextmenü.
  4. In der folgenden Maske aktivieren Sie die Ordner und Dateien, die in die Mediathek übernommen werden sollen.
  5. Mit einem Klick auf den “save”-Button, werden die Dateien vom Server in die Mediathek importiert. Die Dateien werden beim Upload automatisch vom Webserver entfernt. Die angelegte Ordnerstruktur bleibt erhalten.

Externer Upload

Die Mediathek bietet eine Möglichkeit, viele externe Mediadateien schnell und einfach in die Mediathek zu importieren. Dies ist bspw. bei einem Umzug von einem anderen CMS oder beim Import von Katalogdateien sinnvoll.
  1. Navigieren Sie in den gewünschten Mediaordner in der Mediathek und klicken Sie in der Medialiste oben auf die 3 Punkte: Wählen Sie “Externer-Upload” aus dem Kontextmenü.
  2. In der folgenden Maske fügen Sie die kompletten Pfade zu den externen Mediadateien ein. Jeder Pfad muss dabei in einer eigenen Zeile stehen.
  3. Falls gewünscht können Sie außerdem ein Präfix für die Dateien angeben.
  4. Mit einem Klick auf den Button “save” werden die Mediadateien in die Mediathek importiert. Die Dauer des Imports ist abhängig von der Geschwindigkeiten des Quell- und Zielservers.

Automatische Importe

Auf Wunsch können wir automatische Importe programmieren. Hierbei können automatisch Mediadateien aus Ihrem PIM-System synchronisiert werden. Sprechen Sie uns gerne darauf an, um die nötigen Anforderungen besprechen zu können.

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