Inhaltspflege über Word-Import
Kurz zusammengefasst
bee.tools ähnelt eher dem Bearbeiten einer Zeitung. Mehrere Artikel bilden den Inhalt einer Seite.
Kategorien sind zum Strukturieren Ihrer Webseite erforderlich.
Nur Startartikel können Menüpunkte sein.
Bilder und andere Downloads werden in der Mediathek abgelegt.
Inhalte werden in Artikeln gepflegt, entweder mit statischen Eingabe- oder dynamischen Eingabemasken.
HTML-Import-Anweisungen können bei dynamischen Eingabemasken hinterlegt werden
Word kann Dateien als unformatierte HTML-Dateien speichern und Texte können dadurch in dynamische Eingabemasken importiert werden
Die Standard dynamische Eingabemaske „Dyn. Inhalt“ enthält i. d. R. die HTML-Import-Anweisungen.
Kategorien sind zum Strukturieren Ihrer Webseite erforderlich.
Nur Startartikel können Menüpunkte sein.
Bilder und andere Downloads werden in der Mediathek abgelegt.
Inhalte werden in Artikeln gepflegt, entweder mit statischen Eingabe- oder dynamischen Eingabemasken.
HTML-Import-Anweisungen können bei dynamischen Eingabemasken hinterlegt werden
Word kann Dateien als unformatierte HTML-Dateien speichern und Texte können dadurch in dynamische Eingabemasken importiert werden
Die Standard dynamische Eingabemaske „Dyn. Inhalt“ enthält i. d. R. die HTML-Import-Anweisungen.
Vorbereitung in Word
Damit der Import reibungslos funktioniert, müssen Sie in Word einige wenige Regeln einhalten. Ein 100% Abgleich ist meist nicht möglich, Text-Erstellung kann im Word jedoch um einiges einfacher sein.
Schreiben Sie Ihren Inhalt in Word.
Nutzen Sie dabei nur Standardformatierung wie Fett und Kursiv.
Für Überschriften nutzen Sie bitte die Standard-Formatvorlage "Überschrift 1", "Überschrift 2", ….
Nutzen Sie für Listen die Standard-Listen. Eine Unterscheidung der Listensymbole oder Nummerierung kann beim Import nicht übernommen werden, da dies im Webseiten Style hinterlegt werden müsste.
Nutzen Sie dabei nur Standardformatierung wie Fett und Kursiv.
Für Überschriften nutzen Sie bitte die Standard-Formatvorlage "Überschrift 1", "Überschrift 2", ….
Nutzen Sie für Listen die Standard-Listen. Eine Unterscheidung der Listensymbole oder Nummerierung kann beim Import nicht übernommen werden, da dies im Webseiten Style hinterlegt werden müsste.
Word-Import – So geht’s
- Schreiben Sie Ihren Content in Word. Verwenden Sie keine Bilder, Bilder können nicht importiert werden.
- Sobald Ihr Inhalt in Word fertig ist, speichern Sie die Datei in Ihrem Microsoft Word Programm als „Webseite, gefiltert (.htm, .html)“. Dadurch erzeugt Word ein HTML Dokument, mit wenigen Word-spezifischen Styleangaben.
- Wechseln Sie nun ins bee.tools Backoffice
- Legen Sie im bee.tools Backoffice an gewünschter Stelle einen neuen Artikel mit der dynamischen Eingabemaske an. (Sie können natürlich auch einen vorhandenen Artikel nutzen, ein Import überschreibt den kompletten Seiteninhalt)
- Klicken Sie oben auf die „3 Punkte“-Schaltfläche und wählen Sie „Seiteninhalt importieren“. Es öffnet sich jetzt das Import-Popup.
- Öffnen Sie den Bereich „HTML-Import“ und wählen Sie bei „Text aus folgender HTML-Datei importieren“ Ihre gespeicherte Word-Datei aus.
- Setzen Sie bei Bedarf den Schalter „Zeilenumbruch entfernen“ um leere Absätze zu vermeiden.
- Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „Seiteninhalt ersetzen“. Der komplette dynamische Bereich Ihres Artikels wird jetzt ersetzt und neu mit den Inhalten aus Ihrer Word-Datei aufgebaut.
- Prüfen Sie nach Abschluss des Vorgangs den Inhalt und setzen Sie die passenden Formatierungen.
- Fügen Sie nun noch Bilder und Videos hinzu
- Fügen Sie an passender Stelle das Inhaltsverzeichnis hinzu
- Prüfen Sie zum Schluss, ob alle Abstände passen und der Artikel lesbar ist.
Individuelle HTML-Import-Anweisungen setzen lassen
Spezielle HTML-Import-Anweisungen können im XML-Eingabetemplate der dynamischen Eingabemasken gesetzt werden. Sie finden die notwendigen Anweisungen in Ihrer bee.tools Hilfe auf Ihrem System. Gerne sind wir Ihnen hier behilflich.
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